Politika zasebnosti

Katere podatke obdelujemo?

Pri oddaji povpraševanja lahko obdelujemo ime in priimek, e-poštni naslov, telefonsko številko (če jo navedete), datum in vrsto dogodka, lokacijo ter vsebino vašega sporočila.

Nameni in pravne podlage

• odgovor na povpraševanje, priprava ponudbe in dogovarjanje o storitvi – izvajanje ukrepov na zahtevo posameznika pred sklenitvijo pogodbe (člen 6(1)(b) GDPR);
• zaščita spletne strani, preprečevanje zlorab in dokazovanje komunikacije – zakoniti interesi upravljavca, kadar prevladajo nad pravicami posameznika (člen 6(1)(f) GDPR);
• izpolnjevanje zakonskih obveznosti in hramba računovodskih listin, če pride do sklenitve posla – člen 6(1)(c) GDPR in veljavna zakonodaja.

Podatkov iz obrazca ne uporabljamo za pošiljanje oglasnih novic samo zato, ker ste oddali povpraševanje. Za neposredno trženje po e-pošti se uporabljajo ločena pravila in, kadar je zahtevano, predhodna privolitev.

Ali morate podatke posredovati?

Podatki, označeni kot obvezni v obrazcu, so potrebni za obravnavo povpraševanja. Če jih ne navedete, morda ne bomo mogli odgovoriti ali pripraviti ponudbe. Telefonska številka, vrsta dogodka in lokacija so neobvezni, če obrazec ne označuje drugače.

Prejemniki in obdelovalci

Do podatkov lahko dostopajo pooblaščene osebe ponudnika ter ponudniki gostovanja, vzdrževanja in e-poštnih storitev v obsegu, ki je potreben za delovanje strani, shranjevanje povpraševanj in pošiljanje obvestil. Podatkov ne prodajamo. Če se uporabijo dodatne zunanje storitve, jih je treba v tej politiki ustrezno navesti in preveriti pogoje njihove uporabe ter morebitne prenose podatkov iz EGP.

Spletna stran trenutno nalaga pisave prek storitve Google Fonts. Pri tem se lahko Googlovim strežnikom posredujejo tehnični podatki povezave, kot je IP-naslov. Če želi upravljavec to izmenjavo omejiti, naj pisave gosti na lastnem strežniku in ustrezno posodobi to politiko.

Roki hrambe

Povpraševanja, iz katerih ne nastane pogodba, hranimo le toliko časa, kolikor je razumno potrebno za obravnavo, nadaljnjo komunikacijo in varstvo pravnih zahtevkov; predlagani interni rok je največ 12 mesecev od zadnjega stika, razen če je daljša hramba utemeljena z zahtevkom ali zakonom. Če je sklenjen posel, se dokumentacija hrani v rokih, ki jih določajo davčni, računovodski in drugi predpisi. Upravljavec mora te roke dejansko uvesti in po izteku podatke izbrisati ali anonimizirati, kadar ni druge pravne podlage za hrambo.

Vaše pravice

V skladu z GDPR lahko, kadar so izpolnjeni pogoji, zahtevate dostop do podatkov, popravek, izbris, omejitev obdelave, ugovarjate obdelavi ali zahtevate prenosljivost podatkov. Kadar obdelava temelji na privolitvi, jo lahko prekličete za naprej. Za uveljavljanje pravic pišite na info@urok.si. Na zahtevo bomo odgovorili v zakonskem roku.

Če menite, da se vaši podatki obdelujejo nezakonito, lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, ip-rs.si.

Varnost

Uporabljamo razumne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito podatkov. Dostop do administracije mora biti omejen na pooblaščene osebe, gesla morajo biti varna, programska oprema posodobljena, varnostne kopije pa ustrezno zaščitene. Noben sistem ne more zagotoviti absolutne varnosti.

Spremembe politike

Politiko lahko posodobimo, ko se spremenijo način delovanja strani, uporabljene storitve ali zakonodaja. Na strani bo objavljena veljavna različica.